División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Freddy Barrantes Benavides -2- 5 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 15164 22 de noviembre de 2005 FOE-SM-2492 Señor Freddy Barrantes Benavides Alcalde MUNICIPALIDAD DE GRECIA Grecia Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 5-2005 de la Municipalidad de Grecia. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 5-2005 de esa Municipalidad, el cual se recibió para análisis el 15 de noviembre del año en curso por un monto de ¢1.013.420.818.47 y se complementó con información adicional aportada con el oficio HM71-2005, recibido el 18 del mismo mes y año. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Es responsabilidad de esa Administración coordinar con el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal (IFAM) la adecuada ejecución de los recursos provenientes de los empréstitos 2-A-1254-1105 y 2-EC-1253-0905 para “Modernización del Acueducto” y “Modernización de los servicios informáticos”, respectivamente; dado que no contamos con suficientes elementos de juicio para determinar si la asignación presupuestaria por objeto del gasto, concuerda con las categorías de inversión contenidas en el documento de préstamo. De igual forma, deberán proceder con respecto a los recursos por concepto de donaciones provenientes del IFAM. 2. Con respecto al plan operativo anual, deben realizar los ajustes internos correspondientes para que las metas cuenten en su totalidad con unidades de medida y se formulen en función del quehacer municipal y no en la ejecución de los recursos. Esto conlleva a que se realice un replanteamiento de los indicadores propuestos para cada meta. Con respecto a la columna de “Programación del I y II semestre”, se les recuerda que debe indicarse la un ...

INFORME No. DFOE-SM-82/2005 15 de noviembre de 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 DE LA MUNICIPALIDAD DE GRECIA 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1.ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2.ALCANCE DEL ESTUDIO. 21.3.CONSIDERACIONES GENERALES A CERCA DEL ESTUDIO. 22. RESULTADOS. 22.1RESUPUESTO ORDINARIO. 22.1.1.APROBACIONES. 42.1.2.IMPROBACIONES. 42.2.PLAN OPERATIVO ANUAL. 42.2.1.MARCO GENERAL. 52.2.2.MATRICES DE DESEMPEÑO PROGRAMÁTICO. 52.2.3.MATRIZ DE INDICADORES GENERALES. 62.3.OTROS RESULTADOS. 63. CONCLUSIONES. 74. DISPOSICIONES. 7AL ALCALDE. DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2006 DE LA MUNICIPALIDAD DE GRECIA 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2006, presentado por la Municipalidad de Grecia. 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. Para el análisis respectivo, se ha tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria No. 60, celebrada el 20 de setiembre de 2005 y remitidos con la nota No. ALC-602-2005 del 27 de setiembre del 2005, recibida el 29 del mismo mes y año; así como la información aportada con el oficio ALC-676-2005 del 3 de noviembre de 2005 y toda la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos. La verificación del cumplimiento del bloq ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Freddy Barrantes Benavides -2- 5 de setiembre, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 10762 5 de setiembre, 2005 FOE-SM-1824 Señor Freddy Barrantes Benavides Alcalde MUNICIPALIDAD DE GRECIA Grecia Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 4-2005 de la Municipalidad de Grecia. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 4-2005 de esa Municipalidad, el cual se recibió para análisis el 22 de agosto del año en curso por un monto de ¢71.506.949.00. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba, entre otros: 1.1 Los ingresos incorporados en este presupuesto extraordinario con base en el estudio integral remitido. No obstante, deberán monitorear el comportamiento de los renglones “Venta de agua potable e industrial” y “Servicio de Recolección de basura” en razón de que el monto propuesto es superior a la proyección realizada en esos rubros al 31 de diciembre de este año. Asimismo, deben tener presente lo que establece la norma 502.02 del “Manual de normas técnicas sobre presupuesto...”, respecto a que la previsión es un principio presupuestario que debe observarse y el mismo consiste en “prever la percepción de los ingresos y la realización de los gastos que demanda el cumplimiento de las metas previstas.”, por lo que los gastos deben realizarse de acuerdo a la percepción real de los ingresos. 1.2 El contenido presupuestario previsto para cubrir el aumento general al salario base en un 6.86% a partir del 1º de julio de 2005, y su efecto en los demás estipendios, para un total de 109 plazas con cargo a “Sueldos para cargos fijos”. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal. El correcto cálculo y pago de l ...

ull ...

INFORME No. DFOE-SM-4/2005 8 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE GRECIA 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. 11.3. ALCANCE DEL ESTUDIO. 22. RESULTADOS. 33. CONCLUSIONES. 34. DISPOSICIONES. 34.1. AL ALCALDE MUNICIPAL. 44.2. A LA AUDITORÍA INTERNA. INFORME No. DFOE-SM-4/2005 8 de marzo, 2005 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES. RESULTADOS DEL estudio DE lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE GRECIA. 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del periodo 2004, presentada por la Municipalidad de Grecia. 1.2. Responsabilidad de la Administración. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. 1.3. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante los oficios Nos. ALC-112-2005, HM7-2005 y HM13-2005 del 14 y 22 de febrero y 1º de marzo del 2005, respectivamente, así como el informe No. AI-MG-025-2005 elaborado por la Unidad de Auditoría Interna de esa Municipalidad a solicitud de esta Contraloría General, remitido con el oficio No. AI-MG-011-2005 del 21de febrero del 2005. Se aplicaron técnicas de revisi ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Sr. Freddy Barrantes Benavides -2- 28 de febrero, 2005 Al contestar refiérase al oficio Nº 02234 28 de febrero, 2005 FOE-SM-0310 Señor Freddy Barrantes Benavides Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GRECIA Grecia Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2005 de la Municipalidad de Grecia. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2005 de esa Municipalidad, el cual se recibió para análisis el 21 de febrero del año en curso por un monto de ¢308.391.501.33. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba entre otros: a. Los recursos provenientes de la Ley No. 8428 –Ley de Presupuesto ordinario y extraordinario de la República para el ejercicio económico 2005- por la suma de ¢149.670.068.00, según registro presupuestario 112-332-00-730-422-01-47-242 y por concepto de la Ley No. 8114. b. Los recursos provenientes del superávit del periodo 2004, por la suma de ¢158.721.433.33 (incluye ¢110 millones de la Ley No. 8114) con base en la certificación emitida por la Coordinadora de Hacienda Municipal de ese Municipio. No obstante, si una vez revisada la liquidación presupuestaria correspondiente se determinara una suma distinta a la propuesta en el presente documento, deberán realizar los ajustes respectivos. 2. Es responsabilidad de esa Administración contar con los mecanismos de control interno necesarios para garantizar que los bienes adquiridos con los recursos provenientes de la Ley No. 8114 sean destinados, exclusivamente, a la conservación, mantenimiento, mejoramiento y rehabilitación de la red vial cantonal de Grecia, según los proyectos propuestos por la Junta Vial Cantonal y aprobados por el Concejo Municipal de ese Municipio. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente ...